FAQ Aussteller
Ort / Adresse
Event & Conference Center
Seminaris CampusHotel Berlin
Takustraße 39
14195 Berlin
Deutschland
U-Bahn (empfohlen)
U3 – Station “Dahlem Dorf”
Von dort 3 Minuten Spaziergang zum Event & Conference Center.
Zeitplan
Aufbau
Aufbautag: Mittwoch von 18:15 – 21:00 Uhr (empfohlen)
Donnerstag von 07:30 – 08:15 Uhr
Abbau
Freitag von 18:20 bis 20:00 Uhr
Die Veranstaltung geht bis Freitag 18:20 Uhr
Bitte bleibt an Eurem Stand bis 18:20 bereit für Gespräche.
Standabbau bitte erst ab 18:20 Uhr – Danke!
Zeitplan
Veranstaltung Kongresstage Donnerstag und Freitag jeweils mit identischem Ablauf
Ab 07:30 ist das Kongress Team vor Ort
Ab 08:15 rechnen wir mit den ersten Teilnehmenden
Offizieller Programmablauf:
Vormittag
08:30-09:00 Ankommen
09:00-09:20 Begrüßung im Plenum
09:30-10:40 Workshop-Block I
10:40-11:15 Pause
11:15-12:25 Workshop-Block II
12:25-13:55 Mittagspause
Nachmittag
13:55-15:05 Workshop-Block III
15:05-15:50 Pause
15:50-17:00 Workshop-Block IV
17:00-17:30 Abschluss im Plenum
17:30-18:00 Offener Abschluss – Gespräche
Deine Stand
Standposition
Deine Standposition erfährst Du am Veranstaltungstag.
Standausstattung
Standfläche Länge (Front) x Tiefe
xs = Stehplatz auf Gemeinschaftsstand
S = 1,8 x 1,7 Meter
M = 3,6 x 1,7 Meter
X = 7,2 x 1,7 Meter
Stand-Grundausstattung = “frei”
Das heißt:
– die Standfläche ist auf dem Boden markiert (Kreppband)
– keine Seiten- oder Rückwände, die abgrenzen oder an denen etwas befestigt werden kann
– es gibt kein Standmobiliar (es sei denn Du hast etwas dazu rückgemeldet)
– Du kannst Deinen Stand frei möblieren und gestalten
Wenn gewünscht stellen wir Dir Standmobilar zur Verfügung. Bitte gib uns dazu rechtzeitig Bescheid, damit wir alles besorgen können (mindestens 2 Monate vor Veranstaltung).
Zur Verfügung stehen: Normaler Stuhl, Tisch, Stehtisch
Strom
Auf der Ausstellerfläche gibt es an einigen Stellen Steckdosen. Die können bis zu 7 Meter von Deinem Stand entfernt liegen. Falls Du Strom an Deinem Ausstellerstand brauchst, denke bitte an ein Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen.
Internet
Es gibt W-LAN. Das ist nicht mega schnell. Zuganscode vor Ort.
Anlieferung durch Spedition
Einige Aussteller werden wieder größere Mengen Material benötigen und durch eine Spedition anliefern lassen oder ein Paket schicken.
Die Adresse für die Lieferanten ist:
SEMINARIS CampusHotel Berlin
Science & Conference Center
Trainer|Kongress|Berlin 2022 / Frau Neumann
Takustraße 39
14195 Berlin
Anlieferungen frühestens 1 Monat vor Veranstaltung.
Spätestens 4 Tage vor Veranstaltung.
!! Bitte eigenständig klären, ob alles gut angekommen ist.
Rücksendung eigeständig organisisern.
Get-together Abend
Am Freitag Abend veranstalten wir einen Get-together Abend für alle Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten, Aussteller und Gäste.
Die Teilnahme ist optional.
Anmeldung ist erforderlich: »Infos und Anmeldung Get-together Abend
Der Get-together Abend findet in den gleichen Räumlichkeiten statt wie der Trainer|Kongress|Berlin.
Das heisst für Dich als Aussteller, Dein Ausstellerstand ist in dieser Zeit für die Teilnehmenden zugänglich.
Deshalb die Bitte:
– keine Wertgegenstände am Ausstellerplatz liegenlassen.
– keine Produkte die “weg kommen könnten” am Ausstellerplatz liegen lassen.
Tipp: Bereite Deinen Ausstellerstand so vor, das vorbeischlendernde Teilnehmende sich informieren können.
Infomaterial mit der Aufforderung zum mitnehmen auslegen.
Versicherung, Haftung
Wir können keine Haftung für Verlust oder Beschädigung Deines Ausstellerstandes, Inventars oder Materialien übernehmen.
Schadensfälle, die Du verursachen oder die Dir entstehen, müssten über Dich, beziehungsweise über Deine Berufshaftpflicht (empfohlen) abgedeckt werden.
Schäden die nicht von mir oder meinen Mitarbeitern verursacht werden, müssen direkt mit dem Schadensverursacher (zum Beispiel Teilnehmer oder Aussteller) geklärt werden.
Infos
Notfalltelefon
Gert Schilling 0151 20738642 (nur am Aufbautag erreichbar)
Weiter Ansprechpartner werden noch benannt.
Essen/Trinken
Du wirst den ganzen Tag mit Essen und Trinken versorgt.
Workshopteilnahme
Du bist eingeladen an den Workshops teilzunehmen. Dein Tag als Aussteller wird erlebnisreich und positiv anstrengend werden. Deine Haupteinsatzzeit sind die Pausen. Tipp: besuche einen, maximal zwei Workshops pro Tag. Nutze die anderen Workshopzeiten um Dich zu entspannen, etwas zu essen, in Ruhe einen Kaffee zu trinken und Dich mit anderen Ausstellern auszutauschen.
Bilddokumentation
Der Trainer|Kongress|Berlin wird durch Film und Fotos dokumentiert. Falls Du nicht fotografiert werden möchtest, gib bitte dem Kameramann und der Fotografin direkt eine Rückmeldung.
Materiallager Aussteller
Bitte richte es so ein, dass Du alle Deine Materialien und Transportmittel an Deinem Ausstellerstand aufbewahrst und lagerst. Wir haben nur einen kleineren Materialraum (nicht abgeschlossen).
Tipps
Tipp: Standflächenplanung
In der Vorbereitung Standfläche mit Kreppband auf dem Boden zuhause/im Büro markieren und testweise mit Deinem Standmobiliar bestücken.
Auf die Standfläche S passt zum Beispiel gut ein Stehtisch, ein Barhocker und ein schmales Banner. Ansonsten kann der Stand überfüllt wirken.
Tipp: Kontakt zu Deinem Standnachbarn
Der Ausstellerbereich ist bewusst kompakt konzipiert. Dein Standnachbarn schließen direkt an Deine Standfläche an. Nimm mit Deinem Standnachbarn kollegialen Kontakt auf und unterstützt Euch gegenseitig. Bitte verzichte aus Rücksicht auf Deinen Nachbarn auf Musik/Soundeffekte und Videos mit Ton.
Tipp: Dein Ausstellerauftritt
Wir wünschen Dir viel Erfolg für Deinen Ausstellerauftritt auf dem Trainer|Kongress|Berlin.
Anregungen:
Ziele
Definiere im Vorfeld realistische Ziele für Ihren Auftritt.
… so und so viele neue Kundenkontakte.
… Anzahl der verkauften Bücher.
… so und so viele Angebotsanfragen.
… usw.
Aufmerksamkeit wecken
Lass Dir etwas einfallen, dass die Teilnehmenden an Deinen Stand lockt
Beispiel:
… Teilnehmende positiv ansprechen
… Verlosungsaktion
… Quiz
… Geschenk
Infomaterial
Hast Du genügend Infomaterial, Flyer und Visitenkarten dabei.
Gesprächsprotokolle
Fertige ein Protokoll von Deinen Kontaktgesprächen. Am besten mit einem Gesprächsformular. Wer, Kontaktdaten, was besprochen, welche Reaktion (Infos schicken, kontaktieren bis …, in Newsletter aufnehmen, Angebot schicken, usw).
Zeitnahe Reaktion plus Überraschung
Nutze Deine Kontakte vom Trainer|Kongress|Berlin in dem Du Dich verlässlich und zeitnah meldest, die vereinbarten Infos, Materialien, Produkte zuschicken … und vielleicht sogar ein kleines “Plus” dabei ist – überrasche Deinen neuen Kunden.
Tipp: Materialcheckliste
Bitte bringen Sie die Werkzeuge und Materialien, die Sie für Ihren Standaufbau benötigen selbst mit.
Kleine Checkliste:
– Tisch/Stand/Tresen
– Banner
– Plakate
– Flyer
– Werbematerial
– Verkaufsprodukte
– Give aways
– Visitenkarten
– Gesprächsprotokolle
– Papier
– Stifte
– Moderationsmarker
– Laptop
– Verlängerungskabel
– Mehrfachsteckdose
– Klebeband
– Nadeln
– Flipchart (Papier)/Pinwand (Karten)
– Quittung
– Wechselgeld / Kasse
– Bestellzettel
– Handy / Ladegerät
– Aufbauwerkzeug (Schraubendreher, Hammer, Inbusschlüssel, Cutter, Schere, Zange, Taschenmesser)
Noch Fragen?
Sprich uns gerne an:
Gert mail@gert-schilling.de