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Ort / Adresse

Event & Confe­rence Center
Seminaris CampusHotel Berlin
Takustraße 39
14195 Berlin
Deutschland

U-Bahn (empfohlen)
U3 – Station “Dahlem Dorf”
Von dort 3 Minuten Spaziergang zum Event & Confe­rence Center.


Zeitplan

Aufbau

Aufbautag: Mittwoch von 18:15 – 21:00 Uhr (empfohlen)
Donnerstag von 07:30 – 08:15 Uhr

Abbau

Freitag von 18:20 bis 20:00 Uhr
Die Veran­staltung geht bis Freitag 18:20 Uhr
Bitte bleibt an Eurem Stand bis 18:20 bereit für Gespräche.
Stand­abbau bitte erst ab 18:20 Uhr – Danke!

Zeitplan

Veran­staltung Kongresstage Donnerstag und Freitag jeweils mit identi­schem Ablauf
Ab 07:30 ist das Kongress Team vor Ort
Ab 08:15 rechnen wir mit den ersten Teilnehmenden

Offizi­eller Programmablauf:

Vormittag

08:30-09:00 Ankommen
09:00-09:20 Begrüßung im Plenum
09:30-10:40 Workshop-Block I
10:40-11:15 Pause
11:15-12:25 Workshop-Block II
12:25-13:55 Mittagspause

Nachmittag

13:55-15:05 Workshop-Block III
15:05-15:50 Pause
15:50-17:00 Workshop-Block IV
17:00-17:30 Abschluss im Plenum
17:30-18:00 Offener Abschluss – Gespräche

»Links zum Programm


Deine Stand

Stand­po­sition

Deine Stand­po­sition erfährst Du am Veranstaltungstag.

Stand­aus­stattung

Stand­fläche Länge (Front) x Tiefe
xs = Stehplatz auf Gemeinschaftsstand
S = 1,8 x 1,7 Meter
M = 3,6 x 1,7 Meter
X = 7,2 x 1,7 Meter

Stand-Grund­aus­stattung = “frei”
Das heißt:
– die Stand­fläche ist auf dem Boden markiert (Kreppband)
– keine Seiten- oder Rückwände, die abgrenzen oder an denen etwas befestigt werden kann
– es gibt kein Stand­mo­biliar (es sei denn Du hast etwas dazu rückgemeldet)
– Du kannst Deinen Stand frei möblieren und gestalten

Wenn gewünscht stellen wir Dir Stand­mo­bilar zur Verfügung. Bitte gib uns dazu recht­zeitig Bescheid, damit wir alles besorgen können (mindestens 2 Monate vor Veranstaltung).
Zur Verfügung stehen: Normaler Stuhl, Tisch, Stehtisch

Strom

Auf der Ausstel­ler­fläche gibt es an einigen Stellen Steck­dosen. Die können bis zu 7 Meter von Deinem Stand entfernt liegen. Falls Du Strom an Deinem Ausstel­ler­stand brauchst, denke bitte an ein Verlän­ge­rungs­kabel und Mehrfachsteckdosen.

Internet

Es gibt W-LAN. Zuganscode vor Ort.

Get-together Abend

Am Freitag Abend veran­stalten wir einen Get-together Abend für alle Teilneh­menden, Referen­tinnen und Referenten, Aussteller und Gäste.

Die Teilnahme ist optional.

Anmeldung ist erfor­derlich: »Infos und Anmeldung Get-together Abend

Der Get-together Abend findet in den gleichen Räumlich­keiten statt wie der Trainer|Kongress|Berlin.

Das heisst für Dich als Aussteller, Dein Ausstel­ler­stand ist in dieser Zeit für die Teilneh­menden zugänglich.

Deshalb die Bitte:

– keine Wertge­gen­stände am Ausstel­ler­platz liegenlassen.
– keine Produkte die “weg kommen könnten” am Ausstel­ler­platz liegen lassen.

Tipp: Bereite Deinen Ausstel­ler­stand so vor, das vorbei­schlen­dernde Teilneh­mende sich infor­mieren können.
Infoma­terial mit der Auffor­derung zum mitnehmen auslegen.

Versi­cherung, Haftung

Wir können keine Haftung für Verlust oder Beschä­digung Deines Ausstel­ler­standes, Inventars oder Materialien übernehmen.

Schadens­fälle, die Du verur­sachen oder die Dir entstehen, müssten über Dich, bezie­hungs­weise über Deine Berufs­haft­pflicht (empfohlen) abgedeckt werden.

Schäden die nicht von mir oder meinen Mitar­beitern verur­sacht werden, müssen direkt mit dem Schadens­ver­ur­sacher (zum Beispiel Teilnehmer oder Aussteller) geklärt werden.


Infos

Notfall­te­lefon

Gert Schilling 0151 20738642 (nur am Aufbautag erreichbar)
Weiter Ansprech­partner werden noch benannt.

Essen/Trinken

Du wirst den ganzen Tag mit Essen und Trinken versorgt.

Workshop­teil­nahme

Du bist einge­laden an den Workshops teilzu­nehmen. Dein Tag als Aussteller wird erleb­nis­reich und positiv anstrengend werden. Deine Haupt­ein­satzzeit sind die Pausen. Tipp: besuche einen, maximal zwei Workshops pro Tag. Nutze die anderen Workshop­zeiten um Dich zu entspannen, etwas zu essen, in Ruhe einen Kaffee zu trinken und Dich mit anderen Ausstellern auszutauschen.

Bilddo­ku­men­tation

Der Trainer|Kongress|Berlin wird durch Film und Fotos dokumen­tiert. Falls Du nicht fotogra­fiert werden möchtest, gib bitte dem Kameramann und der Fotografin direkt eine Rückmeldung.

Materi­al­lager Aussteller

Bitte richte es so ein, dass Du alle Deine Materialien und Trans­port­mittel an Deinem Ausstel­ler­stand aufbe­wahrst und lagerst. Wir haben nur einen kleineren Materi­alraum (nicht abgeschlossen).


Tipps

Tipp: Stand­flä­chen­planung

In der Vorbe­reitung Stand­fläche mit Kreppband auf dem Boden zuhause/im Büro markieren und testweise mit Deinem Stand­mo­biliar bestücken.
Auf die Stand­fläche S passt zum Beispiel gut ein Stehtisch, ein Barhocker und ein schmales Banner. Ansonsten kann der Stand überfüllt wirken.

Tipp: Kontakt zu Deinem Standnachbarn

Der Ausstel­ler­be­reich ist bewusst kompakt konzi­piert. Dein Stand­nachbarn schließen direkt an Deine Stand­fläche an. Nimm mit Deinem Stand­nachbarn kolle­gialen Kontakt auf und unter­stützt Euch gegen­seitig. Bitte verzichte aus Rücksicht auf Deinen Nachbarn auf Musik/Soundeffekte und Videos mit Ton.

Tipp: Dein Ausstellerauftritt

Wir wünschen Dir viel Erfolg für Deinen Ausstel­ler­auf­tritt auf dem Trainer|Kongress|Berlin.
Anregungen:

Ziele
Definiere im Vorfeld realis­tische Ziele für Ihren Auftritt.
… so und so viele neue Kundenkontakte.
… Anzahl der verkauften Bücher.
… so und so viele Angebotsanfragen.
… usw.

Aufmerk­samkeit wecken
Lass Dir etwas einfallen, dass die Teilneh­menden an Deinen Stand lockt
Beispiel:
… Teilneh­mende positiv ansprechen
… Verlosungsaktion
… Quiz
… Geschenk

Infoma­terial
Hast Du genügend Infoma­terial, Flyer und Visiten­karten dabei.

Gesprächs­pro­to­kolle
Fertige ein Protokoll von Deinen Kontakt­ge­sprächen. Am besten mit einem Gesprächs­for­mular. Wer, Kontakt­daten, was besprochen, welche Reaktion (Infos schicken, kontak­tieren bis …, in Newsletter aufnehmen, Angebot schicken, usw).

Zeitnahe Reaktion plus Überraschung
Nutze Deine Kontakte vom Trainer|Kongress|Berlin in dem Du Dich verlässlich und zeitnah meldest, die verein­barten Infos, Materialien, Produkte zuschicken … und vielleicht sogar ein kleines “Plus” dabei ist – überrasche Deinen neuen Kunden.

Tipp: Materi­al­check­liste

Bitte bringen Sie die Werkzeuge und Materialien, die Sie für Ihren Stand­aufbau benötigen selbst mit.
Kleine Checkliste:
– Tisch/Stand/Tresen
– Banner
– Plakate
– Flyer
– Werbematerial
– Verkaufsprodukte
– Give aways
– Visitenkarten
– Gesprächsprotokolle
– Papier
– Stifte
– Moderationsmarker
– Laptop
– Verlängerungskabel
– Mehrfachsteckdose
– Klebeband
– Nadeln
– Flipchart (Papier)/Pinwand (Karten)
– Quittung
– Wechselgeld / Kasse
– Bestellzettel
– Handy / Ladegerät
– Aufbau­werkzeug (Schrau­ben­dreher, Hammer, Inbus­schlüssel, Cutter, Schere, Zange, Taschenmesser)


Noch Fragen?

Sprich uns gerne an:
Gert mail@gert-schilling.de