FAQ Trainings-Talente
Ort / Adresse
Event & Conference Center
Seminaris CampusHotel Berlin
Takustraße 39
14195 Berlin
Deutschland
U-Bahn (empfohlen)
U3 – Station “Dahlem Dorf”
Von dort 4 Minuten Spaziergang zum Event & Conference Center.
Zeitplan
Kongresstage Donnerstag und Freitag – jeweils mit identischem Ablauf.
Ab 08:00 sind wir vom Kongress Team vor Ort
Ab 08:15 rechnen wir mit den ersten Teilnehmenden
Offizieller Programmablauf:
Vormittag
08:30-09:00 Ankommen
09:00-09:20 Begrüßung im Plenum
09:30-10:40 Workshop-Block I
10:40-11:15 Pause
11:15-12:25 Workshop-Block II
12:25-13:55 Mittagspause
Nachmittag
13:55-15:05 Workshop-Block III
15:05-15:50 Pause
15:50-17:00 Workshop-Block IV
17:00-17:30 Abschluss im Plenum
17:30-18:00 Offener Abschluss – Gespräche
Aufbautag
Mittwoch Aufbautag: ab 18:00 Uhr
Wer möchte, ist eingeladen schon am Mittwoch vorbei zu kommen. Du kannst dich mit den Räumlichkeiten vertraut machen, etwas Kongress Atmosphäre schnuppern und Dinge für den eigenen Workshop vorbereiten.
Dein Workshop
Das Format: „In 70 Minuten 5 Trainingstalente erleben”
Dieser besondere Workshop findet parallel zu den anderen Themen in einem der vier Workshop-Blöcke statt – am Donnerstag und Freitag, jeweils in gleicher Struktur.
Eine erfahrene TrainerIn des BDVT moderiert die Session, in der fünf Trainingstalente hintereinander ihre Lieblingsmethoden und -themen präsentieren.
Die Idee ist eine bunte Mischung an Inspiration und Praxis-Einblicken erlebbar zu machen.
Die Regeln und der Ablauf
Zeitrahmen: Jede:r hat genau 10 Minuten, um eine Arbeitsprobe zu zeigen. Kein Vortrag über sich selbst – es geht darum, einen Eindruck von der Arbeitsweise und den Lieblingsthemen praktisch zu zeigen.
Vorbereitung: Alles muss vorab einsatzbereit sein (PowerPoint auf einem Laptop, Flipcharts vorbereitet, etc.), damit der Wechsel reibungslos läuft. Vorbereitugszeit in der Pause vor dem Workshop.
Umbaupausen: Zwischen den Beiträgen gibt es kurze Wechselpausen. Alle untesrtützen sich gegeseitig damit der Wechsel maximal 60 Sekunden dauert.
Gemeinschaft: Alle Trainingstalente bleiben während des gesamten Workshops dabei, unterstützen sich gegenseitig und holen sich Inspiration bei den Beiträgen der anderen.
Organisation und Ausstattung
Laptop & Beamer: Ein Laptop mit Beamer/Leinwand steht bereit. Bitte bringe deine Präsentation auf einem USB-Stick mit. Alle Präsentationen werden über denselben Laptop abgespielt. Tipp: Nutze keine ausgefallenen Schriftarten, damit alles reibungslos funktioniert.
Flipchart: Analoges kommt häufig besser an als PPT. Flipchart, Papier und Standardstifte (Neuland No.1, BigOne, Wachsmalblöcke) sind vorhanden. Falls du spezielle Farben oder Stifte benötigst, bringe diese bitte selbst mit. Bereits vorbereitete Flipcharts kannst du mitbringen.
Pinnwand: Pinnwände mit Moderationskarten und Nadeln stehen zur Verfügung.
Sitzordnung: Die Teilnehmenden sitzen im Stuhlhalbkreis ohne Tische. Zwei Tische am Rand stehen zur Ablage bereit.
Teilnehmendenzahl: Die genaue Anzahl der Teilnehmenden im Workshop wird dir rechtzeitig vor dem Trainer|Kongress|Berlin mitgeteilt, damit du dich didaktisch darauf einstellen kannst.
Anzahl der Workshopteilnehmer
Wir erfragen im Vorfeld die Workshopwünsche der Teilnehmenden. Daraus errechnen wir für dich eine wahrscheinliche Workshopteilnehmerzahl. Über deine Teilnehmerzahlen wirst du rechtzeitig per Mail informiert.
Workshopraum
Abhängig von der Anzahl der Teilnehmenden teilen wir die Workshopräume zu (die Räume haben unterschiedliche Größe). In welchem WS-Raum du bist, erfährst du am Kongresstag.
Laptop Beamer
Wenn Du einen Beamer in deinem Workshop benutzt, folgende Hinweise:
– Bitte rechzeitig alles checken und testen.
– Wir stellen nur den Beamer (und Leinwand/Wand)
– Deinen Laptop (und Fernbedienung) bitte selbst mitbringen.
Anschlüsse:
– Der Beamer wird mit einem HDMI Bildschirmkabel angeschlossen.
– Wenn dein Laptop einen anderen Ausgang hat – bitte einen Adapter dafür selbst mitbringen.
– Wenn du einen Mac hast – bitte einen Adapter dafür selbst mitbringen.
Internet
Es gibt W-LAN. Das ist nicht mega schnell. Zuganscode vor Ort.
Kein Mikrofon
Es gibt kein Mikrofon.
Infos und Unterlagen
Die Teilnehmenden freuen sich meist, wenn sie etwas in die Hand bekommen. Falls du den Teilnehmenden deines Workshops Unterlagen zur Verfügung stellen möchtest, bringe bitte ausreichend Exemplare mit, es gibt keinen Kopierer vor Ort.
Flyer und Visitenkarten
Denke bitte an ausreichend Flyer und Visitenkarten. An der Info-Thek, kannst du gerne deine Flyer auslegen.
Infos
Essen/Trinken
Du wirst den ganzen Tag mit Essen und Trinken versorgt.
Workshopteilnahme
Du bist eingeladen an den anderen Workshops teilzunehmen.
Teilnehmerprofil
In deinem Workshop wirst du eine Mischung aus “Einsteigern” und “alten Hasen” als Teilnehmende haben. Eine echte Aufgabe die alle zu begeistern :-). Rechne mit “hochkarätigen” Teilnehmenden. Etliche PEler, die sozusagen inkognito “zum TrainerIn gucken” kommen. Eine echte Chancen für dich gute Kontakte zu machen.
Material-Ecke
Es gibt eine Material-Ecke. Dort ist das Stifte- und Materiallager. Hier kannst du deine Pinnwände und Flipcharts vorbereiten und deine Sachen deponieren.
Wichtig: Die Ecke ist offen und nicht abgeschlossen!
Versicherung / Haftung
Du als Referent/in bist nicht über die Veranstaltung versichert. Schadensfälle die in deinem Workshop entstehen, müssen über dich, beziehungsweise über deine Berufshaftpflicht (empfohlen) abgedeckt werden.
Desweiteren haften wir nicht für irgendwelche Verluste oder Beschädigungen an deinen Sachen oder Materialien.
Schäden die nicht von mir oder meinen Mitarbeitenden verursacht werden, müssen direkt mit dem Schadensverursachen (zum Beispiel Teilnehmer oder Aussteller) geklärt werden.
Bilddokumentation
Der Trainer|Kongress|Berlin wird durch Film und Fotos dokumentiert. Falls du nicht fotografiert werden möchtest gib bitte dem Kameramann/frau direkt eine Rückmeldung.
Tipps zur Workshopgestaltung
Aus den Feedbacks der letzten Jahre haben wir eine Hitliste zusammengestellt, was gut ankommt bei den Teilnehmenden:
– Klare Struktur
– Praktische, umsetzbare Tipps für die Praxis
– Bescheidenes und professionelles Auftreten. Die TN würdigen es eher wenn man etwas Tolles macht, anstatt darüber zu erzählen was man Tolles machen könnte.
– Die Workshops sind als “werbefrei” angekündigt. Die Erfahrung zeigt, je zurückhaltender (bescheidener) du mit deiner Eigenwerbung auftrittst – desto wirkungsvoller.
– Die Teilnehmenden wünschen sich eine Mischung aus: Kurzen Inputs (best practice), Sachen ausprobieren (kurz und knackig), Transferidee für ihre TrainerInpraxis und sie wollen in ihrer Rolle als Trainer/in ernst genommen werden.
Wow – welch eine Herausforderung!
Noch Fragen?
Dann mail an: mail@gert-schilling.de