Pre Workshop Anbieter/innen-Infos
Trainer|Kongress|Berlin Pre Workshop – Was ist das?
– Dauer: In der Regel ein Tages-Seminare
– Termin: Am Donnerstag vor dem Trainer|Kongress|Berlin. Der Kongress findet Freitag und Samstag statt.
– Ort: Seminarraum in Berlin (nicht die Location des Kongress).
– Zielgruppe: Trainerinnen und Trainer
Wir bewerben die Pre-Workshops im Rahmen unserer Kongress-Werbung.
Das bedeutet:
– Vorstellung der Pre-Workshops auf der Kongress-Webseite
– Anmeldemöglichkeit über die Kongress-Webseite
– Werbung im Kongressnewsletter
– Werbung auf Facebook und Xing
Du möchtest gerne einen Pre-Workshop anbieten?
Bedingungen Kurzfassung:
– Du organisierst den Pre-WS komplett in Eigenregie.
– Du führst den Pre-WS persönlich durch.
– Es gibt gewisse Qualitätsstandards für den Pre-WS die uns wichtig sind. Diese bitten wir Dich bei der Organisation des WS und bei der Durchführung zu beachten.
Wenn das für Dich OK ist dann:
– Bewerben wir den Pre-WS im Rahmen der Kongresswerbung.
– Vermitteln wir dir einen Teil der Pre-WS Teilnehmenden.
– Berechnen wir dir eine Vermittlungsprovision von 55,- EUR pro TN (netto)
Das bedeutet im Detail:
Du organisierst den Pre-WS in Eigenregie.
Mit der Organisation des Pre-WS haben wir nichts zu tun.
Das bedeutet für Dich:
– Du trägst alle anfallenden Kosten für Raum und Verpflegung der TN
– Passenden Seminarraum suchen und anmieten.
– Kommunikation mit dem Raumvermieter, Medien, Ausstattung, Pausengetränke, usw.
– Organisation der Pausenversorgung der TN. Kaffeepausen, Getränke, Nachmittagsversorgung, Mittagessen. usw.
– Komplette Kommunikation mit den Seminarteilnehmern. Einladung, Anmeldebestätigung, Antworten bei Rückfragen der TN im Vorfeld, Erinnerungsmail, Transfer, Nachbereitung usw.
– Rechnungsstellung der Seminargebühr, Rechnung schreiben, Zahlungserinnerung, Zahlungseingang kontrollieren, usw.
Kurz gesagt du machst alle organisatorischen Sachen, damit das Seminar gut läuft. Du kümmerst dich selber darum, dass du das Geld von den Teilnehmenden bekommst. Wir machen in dieser Richtung nichts.
Klar, geben wir gerne Tipps zu Seminarräumen in Berlin und geben unser Organisationserfahrung weiter. Aber dann sind wir “raus aus der Nummer”.
TN Werbung
Klar, ist die Idee, dass wir für Deinen Pre-WS werben und dir auch TN vermitteln. Das hat bisher immer geklappt.
Aber es werden wahrscheilich nicht so viele sein, das damit dein Pre-WS knacke voll wird.
Wir “liefer zu” – sozusagen.
Bedeutet: Es ist ratsam, das du auch selber in deinem Kundennetzwerk für den Pre WS wirbst und TN generierst.
Pricing
Wie teuer darf/sollet der Pre Ws für die TN sein?
Das ist komplett Deiner Einschätzung/Zielsetzung/Kalkualtion überlassen.
Ebenso wie du den Preis kommunizierst. Frühbucher, Extras, Tagespausche ausgewiesen oder inklusieve oder oder …
Organisatorisch Qualitätsstandards
Dass du ein tolles Seminar ablieferst für die Teilnehmenden – davon gehen wir natürlich aus :-)
Es gibt gewisse organisatorische Qualitätsstandards für den Pre-WS, die uns wichtig sind.
Da wir dir für deinen Pre-WS Teilnehmende vermitteln und diese über uns buchen, fühlen wir uns gegenüber den vermittelten TN in der Qualitätspflicht.
Wenn irgendwas mit dem Pre-Workshop nicht rund läuft, fällt es letztendlich auch auf uns zurück.
Deshalb hier eine Liste von Punkten die uns wichtig sind:
– Sobald sich ein TN über uns angemeldet hat, schicken wir dir die Anmelde-Info weiter.
Jetzt ist Teilnehmer-Kommunikation von Dir gefordert:
– TN bekommt von dir innerhalb von 48 h eine nette Anmeldebestätigung.
– TN werden zwischendurch mit Infos zum Pre-Workshop auf dem Laufenden gehalten, Anfragen werden zeitnah von dir beantwortet.
– TN bekommt rechtzeitig vor Seminarstart nochmals alle Infos zu Ort, Anfahrtsbeschreibung, Zeitplan usw.
Durchführungsentscheidung
Da die TN in der Regel ihre Anreise rechtzeitig planen, muss spätestens Mitte Januar die Entscheidung gefällt werden, ob das Seminar sattfindet oder nicht. Das kann mit einer gewissen Unsicherheit verbunden sein. Die Anzahl der zahlenden Teilnehmer muss für dich rentabel sein, wenn die Anzahl niedrig ist, kann es sinnvoll sein, das Seminar rechtzeitig zu stornieren um etwaige Kompensations-Zahlungen zu vermeiden. Die Entscheidung muss also gefällt werden.
Stornokulanz
Wenn sich die TN über uns anmelden, ist die offizielle Stornoregelung wie folgt:
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Bis 3 Monate vor Veranstaltung: kostenfreie Stornomöglichkeit.
Ab 3 Monate vor Veranstaltung: bei Stornierung werden 50% der Teilnahmegebühr fällig. Oder sie nennen uns einen Ersatzteilnehmenden (dann fällt eine Bearbeitungsgebühr von 15,- Euro an).
Ab 1 Monat vor Veranstaltung: Eine Stornierung oder Umbuchung ist leider nicht mehr möglich.
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Das handhaben wir in der Regel sehr kulant.
Auch bei einer kurzfristiger Stornierung schlagen wir den Teilnehmenden folgende Regelung vor:
A: Kostenfreier Tausch bei Nennung eines Ersatzteilnehmenden.
B: Jetzt zahlen – und im nächsten Jahr kostenfrei teilnehmen.
C: Stornierung und 50,- EUR Bearbeitungsgebühr.
Da ist die Bitte an dich, auch bei kurzfristiger Stornierung eines TN eine sehr kundenfreundliche Lösung zu finden, unabhängig irgendwelcher AGBs.
Selbstverständlich kriegen wir nur bei Zustandekommen der Teilnahme unsere Vermittlungsprovission.
Fragen?
Gerne anrufen: 0049 30 69041846
Oder mail@gert-schilling.de